ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SPOLEČENSTVÍ
Vážené dámy a pánové,
dnešní již šesté shromáždění vlastníků, přičemž jedno shromáždění bylo mimořádné v červnu letošního roku, kde jsme projednávali projekt zateplení a vyúčtování záloh za rok 2011. Všichni současní vlastníci jednotek obdrželi pozvánku na dnešní jednání s uvedením programu, který jsme si při zahájení jednání schválili a kterým se budeme řídit. S podklady nejdůležitějších bodů programu shromáždění, o kterých budeme hlasovat byly s předstihem umístěny na naše webové stránky, kde jste se s nimi mohli seznámit.
Jedním z hlavních bodů jsou výsledky finanční závěrky hospodaření za rok 2011 a jelikož 3.11.2012 vyprší 3-letý mandát stávajícího výboru a kontrolní komise, tak proběhne jejich nová volba, a to dle stanov společenství na následných 5 let. Jedním z bodů programu by mělo být schválení rozpočtu na rok 2013 ale stávající výbor nejednal s panem Kudláčkem o zpracování návrhu rozpočtu na rok 2013, jelikož se jedná o rozpočet, který by měl být sestaven dle požadavků nového výboru. Ve vitrínách a na našich webových stránkách byla informace o chybě při hlasování na shromáždění vlastníků dne 27.6. ohledně zpětného zasklení u 15 lodžií u bytových jednotek 3+1. Další podrobnější kontrolou bylo ale zjištěno, že vlastník bytové jednotky 736 211, který měl plnou moc od vlastníka bytové jednotky 736 231 (garsonka) obdržel omylem hlasovací lístky bytové jednotky 736 210 (3+1). Toto zjištění změnilo výsledek hlasování. Při chybném hlasování byl výsledek hlasování 75,54 % a po výpočtu v případě správného hlasování by byl výsledek 74,35%, což by znamenalo, že by návrh nebyl přijat a lodžie se zasklí v rámci zateplení, tak jak je uvedeno v projektu, který byl z hlediska finančního objemu prací shromážděním vlastníků schválen. Mimo jiné, lodžie jsou v prohlášení vlastníků uvedeny jako společné prostory s výhradním užíváním vlastníka bytové jednotky. Zasklení lodžií se provádělo na vlastní náklady žadatele na základě stavebního povolení vyřízeného představenstvem Družstva. V současnosti je to opět na vlastní náklady ale pouze na základě ohlášení na stavení odbor a s vědomím výboru SVJ. Nikoho ani nenapadlo, že by to mohlo někdy bránit zateplení objektu. Tak, že nejde o soukromou akci některých členů Družstva, potažmo vlastníků bytových jednotek Společenství, protože je nástupcem Družstva. Společenství za to nese odpovědnost a je povinno zasklení na své náklady nahradit. Nyní však s ohledem na projekt, aby byla zajištěna maximální účinnost zateplení, bylo nutno zasklení lodžií demontovat a v případě bytů 3+1 z důvodů rozměrové nepoužitelnosti vyhodit, což zavazuje dle projektu opětovné zasklení na náklady společenství.
Než-li se k těmto bodům programu dostaneme, tak bych vás chtěl v krátkosti informovat o činnosti výboru společenství od konání posledního shromáždění vlastníků, které se konalo 9.11.2011.
Od konání posledního shromáždění vlastníků se výbor a kontrolní komise sešli celkem 21x, z toho 2x mimořádně, kde jsme projednávali úkoly plynoucí ze spravování společenství vlastníků.
Na základě usnesení z posledního shromáždění vlastníků ve věci neoprávněného podnikání, průmyslové vyvařování v bytě paní Tranové, jsme jednali s Hygienickou stanicí a Živnostenským úřadem. Závěr, který byl podán písemně od Státní zemědělské a potravinářské inspekce zněl, že se nejedná o neoprávněné podnikání, jejich vařené pokrmy, obědy a večeře jsou určeny pouze pro rodinné příslušníky, vzhledem k jejich podnikatelské aktivitě a vytíženosti, bez finanční náhrady.
Výbor a kontrolní komise se zabývali zpracováním návrhu domovní řádu, který bude dopracován a předložen na následném nejbližším jednání shromáždění vlastníků.
Na základě neustále se opakujících problémů s přeplněnými kontejnery na směsný odpad, který není vždy způsoben vlastníky našeho objektu jsme jednali s Pražskými službami o možnosti opětovného zamykání těchto nádob, případně výstavbě uzamykatelných klecí. Zajištění zámků a potřebného počtu klíčů je nákladné a zajištění uzamykatelných klecí mimo stávající vyhrazený prostor je závislé na úspěšnosti jednání s několika institucemi. Tento neutěšitelný stav lze řešit tím, že každý z nás bude důsledně třídit odpad a nádoby na směsný odpad nebudou plné papírových krabic, plastu apod. Navrhujeme, aby nový výbor jednal se Společenstvím vchodu 732, 733 a 734, o možnosti přemístění jednoho kontejneru před vchod 734.
S uživateli pronajatých společných prostor jsou do konce letošního roku uzavřeny smlouvy o pronájmu společných prostor. Ve všech případech, kromě prodejny vín, je pronájem společných prostor na dobu určitou, a to na kalendářní rok s možností prodloužení na další období následujícího roku. To znamená, že na rok 2013 budou uzavřeny nové smlouvy.
Ukončené smlouvy:
- k 31.12.2011, p.Sup, spol. prostor č. 505 a 605
- k 30.5.2012, JUDr. Salač, spol. prostor č. 515
Nové smlouvy:
· k 1.1.2012, p.Tříska, spol. prostor č. 502
· k 1.4.2012, p.Všetíček, spol. prostor č. 615
· k 1.5.2012, p.Davídek, spol. prostor č. 605
· k 1.6.2012, p. Micka, spol. prostor č. 515
· k 1.8.2012, p. Lišák, spol. prostor č. 505
Jelikož jsou instalovány do společných prostor přenosné hasící přístroje, které podléhají roční pravidelné kontrole, tak upozorňuji všechny nájemce, že budou včas informováni, kdy bude třeba začátkem příštího roku zpřístupnit pronajatý prostor k revize PHP.
Výbor na svých jednáních stále řešil pohledávky nájmu za pronajaté společné prostory panem Martinem Supem, který od června neplatil poplatek za pronájem společných prostor a neuhradil nedoplatek z vyúčtování za rok 2010. Jelikož ze strany pana Supa nedošlo k uhrazení celé dlužné částky (chybělo uhradit 7 953, Kč), tak s ním nebyla prodloužena smlouva na rok 2013 a byl podán na příslušný soud návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, na základě kterého pan Sup pohledávky uhradil.
Výbor jednal o možnosti zřízení samostatných měřičů spotřeby SV pro ohřev TUV a tepla pro ohřev TUV pro vchody 735, 736 a zejména 734, které by nahradily nutnost procentuální (33,014%) předfakturace nákladů pro vchod 734 sousedního společenství, což není vždy vypovídající s ohledem na skutečně spotřebovanou TUV. V současné době je zpracovaný projekt, který je PT schválen s dodržením jimi stanovených podmínek. V nejbližším období proběhne výběrové řízení na realizaci díla a to ještě do konce letošního roku. Náklady na realizaci jsou v celkové výši 170 tis. Kč a bylo dohodnuto se sousedním SVJ, že polovinu nákladů uhradí.
Počátkem letošního roku proběhly orientační poptávky na rekonstrukci společných stoupacích rozvodů elektroinstalace pro jednotlivé bytové jednotky. Nabídky byly zpracovány firmami ELREKO, BYTOSERVIS a STAVESIK. Jelikož uvedené cenové relace se pohybovaly od 1,3 do 2,2 mil. Kč, což je velký rozptyl v ceně, tak bylo rozhodnuto, že bude z důvodu zadání stejných požadavků osloveným firmám na rekonstrukci, objednáno zpracování projektu. Firmy budou osloveny v závislosti na finanční situaci na našem účtu dlouhodobé zálohy, abychom mohli v roce 2013 realizovat 2. etapu zateplení objektu.
Na základě úpravy právní legislativy ve smyslu povinnosti umístění HUP a z důvodu bezpečnosti v našem objektu bylo rozhodnuto, že v závěru akce zateplení západní stěny (úprava soklu, okapový chodník) bude současně provedeno přemístění HUP z vnitřních společných prostorů (kde byly dříve mandly), a to pod travnatý povrch venkovního prostoru cca 1,5 m od stěny. Na základě výběrového řízení (cena 43 810 Kč) byla objednána tato realizace u firmy BYTOSERVIS.
Výbor a kontrolní komise se na jednáních pravidelně zabývali přípravou a průběhem prací zateplení bytového objektu. Jak jste se mohli dočíst v zápisech a zajisté jste si všimli, tak zateplení objektu provádí firma KASTEN. Harmonogram prací je vyvěšen na nástěnkách u hlavního vchodu. Předpokládaný termín dokončení je 23.11.2012. I když to tak nevypadá, tak vedoucí stavby je přesvědčen, že termín předání bude dodržen. Nesoulad postupu prací na vchodě 736 oproti vchodu 735 je zapříčiněn odchodem party, která byla smluvně sjednána ze strany firmy KASTEN. Pravidelně každou středu od 14.00 hod probíhá kontrolní den za účasti vedení stavby, dozoru stavby a zástupců SVJ, kde se řeší vzniklé problémy a nedostatky z probíhající stavby. Vzhledem k realizaci úsporného opatření bylo jednáno a dohodnuto s PT 20% snížení sjednaného množství uvedeného v odběrovém diagramu pro rok 2013.
Náš stav účtu na DZ byl ke dni 30.9.2012 na hodnotě 4,367 mil Kč. Za první etapu zateplení zaplatíme 3,065 mil. Kč, tudíž na účtu nám ke konci listopadu zůstane 1,302 mil Kč. Do DZ od října 2012 do září 2013 si při stejném předpisu naspoříme 2,160 mil. Kč. To znamená, že budeme mít na účtu 3,462 mil. Kč, což by nepokrylo náklady na 2. etapu zateplení ve výši 3,519 mil. Kč. Kromě investice do zateplení jsou rozjednané akce na přemístění HUP a osazení samostatných měřičů spotřeby SV pro ohřev TUV a tepla pro ohřev TUV pro vchody 734, 735, 736, což bude investice v celkové výši 170 tis. Kč. V DZ nám tedy zůstane 3,292 mil. Kč na 2. etapu zateplení, což je o 227 tis. Kč méně. Protože jsme vás ujišťovali, že již nebudeme v nejbližší době navyšovat platbu do DZ, tak výbor oznámí vedení firmy KASTEN posunutí termínu zahájení 2. etapy zateplení cca o 3 měsíce. Při spoření do DZ nám přibude 450 tis. Kč, což již postačí na krytí investice na zateplení východní fasády.
Ve vyúčtování záloh za rok 2011 u některých vlastníků došlo k navýšení nedoplatků i z důvodu vyšší spotřeby SV a TUV oproti předpokládanému množství, ze kterého byla stanovena záloha, tak výbor dává návrh, aby toto shromáždění schválilo, aby se předpisu záloh na vodné a stočné upravovaly vždy dle spotřeby uvedené ve vyúčtování v uplynulém roce.
Vážené dámy, vážení pánové, seznámil jsem vás s podstatnými body jednání výboru a kontrolní komise společenství. V tuto chvíli bych Vám chtěl poděkovat za pozornost a pokud budete mít nějaký dotaz v souvislosti s přednesenou zprávou o činnosti zvolených orgánů společenství, případně doplňující informace z průběhu zateplování, můžete tak učinit v rámci různého v závěru konání shromáždění vlastníků.
V Praze dne 17.10.2012
Pavel Jorda
předseda výboru společenství